Naujiena rinkoje
Jokių eilių. Tik vertingi ryšiai.
Vienas greičiausių akreditacijos, momentinio kortelių spausdinimo ir dalyvių networking’o sprendimų Baltijos šalyse. Pamirškite ranka rašytas korteles ir popieriaus švaistymą – valdykite dalyvių srautus išmaniai.
Jokių eilių (Fast Track)
Tvarumas (Print-on-demand)
Saugumas ir profesionalumas
Sukurta profesionalams
Pritaikyta nuo 50 iki 7 000+ dalyvių renginiams.
Naujas standartas konferencijoms, forumams ir VIP renginiams.
Jokių ilgų eilių
Kortelių spausdinimas vietoje. Check-in procesas trunka iki 15 sekundžių.
Analitika
Jūsų renginio duomenys įvairiais pjūviais – srautai, VIP dalyviai, įtrauktis.
Profesionalumas
Jokių ranka rašytų kortelių net ir neregistruotiems (Walk-in) svečiams.
Išmanūs savitarnos kioskai
Sumažinti kaštai: Registratūroje užtenka vos 1 prižiūrinčio darbuotojo.
Self-Type ir Walk-in: Svečiai patys suveda savo duomenis, išvengiant vardo rašybos klaidų.
Nesustabdomas veikimas: Kioskai veikia Offline režimu – dingus internetui procesas nesustoja, o atsiradus ryšiui, duomenys sinchronizuojasi automatiškai.
Proaktyvi stebėsena: Kioskas automatiškai informuoja personalą, kai atvyksta VIP ar prireikia pagalbos.
Naujo lygio „Networking“
Skaitmeninė vizitinė: Kodas ant kortelės leidžia akimirksniu apsikeisti kontaktais.
Interaktyvus sąrašas: Matykite, kas dalyvauja renginyje (vardas, pareigos, įmonė).
Aklieji pasimatymai: Dirbtinis intelektas sujungia dalyvius pagal bendrus interesus.
F2F susitikimai: Planuokite susitikimus, rašykite žinutes ir gaukite tiesioginius pranešimus.
Realaus laiko analitika
Stebėkite, kada atvyksta svečiai.
Gaukite push pranešimus apie jums svarbius įvykius, pavyzdžiui atėjus VIP svečiui.
Analizuokite lankytojų srautus realiu laiku arba po renginio – naudingi duomenys ateities pokyčiams.
Keiskite dalyvių statusus vietoje ir per kelias sekundes atspausdinkite naują kortelę.
Naudokite QR kodą kaip maitinimo ar kavos vaučerį – sistema fiksuoja panaudojimą.
Kam tai skirta?
Patikimas sprendimas bet kokio masto renginiams.
Sistemos lankstumas leidžia ją pritaikyti pačioms įvairioms industrijoms:
- Renginių organizatoriams ir agentūroms.
- Valstybinėms institucijoms.
- Bankams ir Fintech sektoriui.
- Verslo ir Konferencijų centrams.
- Tech bendruomenei.
- Didelės konferencijos, parodos.
- Oficialūs, aukšto lygio forumai.
- Uždari, VIP verslo renginiai.
- Kasdienė svečių kontrolė.
- IT forumai, Startup renginiai.
Išbandyk savo renginyje!
Organizatoriai jau naudojasi Velox Entry – draugiški aplinkai, taupo laiką ir yra matomi .
“Game-changer! 400 svečių į renginį pateko be eilių ir nereikėjo ieškoti savanorių registratūrai!”
5 Puikiai
“Viskas ko reikia renginio svečių valdymui vienoje vietoje. Sutaupėme labai daug laiko darbams, kuriuos iki šiol atlikdavome rankiniu būdu.”
5 Puikiai
„Būdamas renginio lankytoju norėčiau, kad niekada nereikėtų laukti ilgose registracijos eilėse, ypač konferencijose. Puikiai pasiteisino.”
5 Puikiai
Sprendimai ir planai
Lankstus planų pasirinkimas įvairiems renginiams
0 €
Nemokamai
Nedideliems bendruomenių renginiams
-
Iki 50 dalyvių
-
Registracijos puslapis
-
Check-in programėlė
-
Pagrindinė analitika
149 €
Skaitmeninis
Konferencijoms ir susirinkimams tiek gyvai tiek nuotoliu
-
100 svečių įskaičiuota
-
Registracijos puslapis
-
Check-in programėlė
-
Detali analitika
-
El. pašto rinkodaros įrankis
450 €
Pagrindinis
Standartinėms konferencijoms
-
200 svečių įskaičiuota
-
Registracijos puslapis
-
Check-in kioskas renginyje
-
Detali analitika
-
El. pašto rinkodaros įrankis
-
Vardinių kortelių spausdinimas
850 €
Profesionalams
Tai didžiausios vertės planas aukšto lygio B2B renginiams, agentūroms ir renginių organizatoriams. Gausite pilną palaikymą ir galėsite nesirūpinti svečių registracija.
-
400 svečių įskaičiuota
-
Jūsų dizainos registracijos puslapis
-
2 Check-in kioskai renginyje
-
Detali analitika
-
El. pašto rinkodaros įrankis
-
Vardinių kortelių spausdinimas
-
Jūsų interneto adresas
-
Social networking įrankis
Susisiekite
Individualus
Jei nematote jums reikiamo sprendimo, organizuojate itin didelius ar dažnus renginius – susisiekite. Mes jums pasiūlysime individualų sprendimą.
-
Specialūs sprendimai
-
Dideli renginiai
-
VIP renginiai
-
Saugumo reikalaujantys renginiai
-
Individualios funkcijos
Susisiekite
MB „Velox entry”
info@veloxentry.com
+370 (672) 96 633
Į.k. 307622100
Islandijos g. 6, Vilnius
Lietuva
D.U.K.
Dažniausiai užduodami klausimai
Jei turite bet kokių kitų klausimų – mielai į juos atsakysime info@veloxentry.com
Ar man reikės pačiam pirkti spausdintuvus ir konfigūruoti registracijos techniką?
Tikrai ne. „VeloxEntry“ teikia pilno aptarnavimo („White-Glove“) paslaugą. Pasirinkus „Pagrindinį“ ar planą „Profesionalams“, mūsų komanda į renginio vietą atveš visą reikiamą įrangą (savitarnos kioskus, ekranus, greitaeigius spausdintuvus), ją sujungs ir paruoš darbui. Jums nereikės rūpintis jokiais techniniais niuansais.
Kaip tiksliai vyksta svečio atvykimas (Check-in) ir kortelės spausdinimas?
Procesas itin greitas ir paprastas. Prieš renginį svečias į savo el. paštą gauna unikalų QR bilietą. Atvykęs į renginio vietą,
Atvykęs į renginį nuskanuoja QR kodą savitarnos kiosko skaitytuvu.
Sistema akimirksniu patvirtina registraciją, ir per kelias sekundes vietoje atspausdinama personalizuota vardinė kortelė.
Kas nutiks, jei renginio metu dings interneto ryšys arba užstrigs popierius?
Jūsų ramybė yra mūsų prioritetas. Su „Pagrindiniu“ ir „Profesionalams“ planais renginio vietoje visada budi bent vienas „VeloxEntry“ technikas / registratorius. Jis prižiūri sistemų veikimą, padeda svečiams, operatyviai keičia spausdintuvų popierių ir naudoja atsarginius 4G/5G ryšio maršrutizatorius, jei pagrindinis interneto ryšys sutriktų.
Ar galiu naudoti „VeloxEntry“ sistemą nemokamiems renginiams?
Taip, be abejo! Turime specialų „Nemokamą“ planą mažiems (iki 50 svečių) ar bendruomenių renginiams, leidžiantį naudotis bazine registracijos platforma visiškai nemokamai. Didesniems renginiams, kuriems reikia greito „Check-in“ ir spausdinimo vietoje, puikiai tiks mūsų baziniai „Pay-per-Event“ (mokėjimo už renginį) planai.
Ar platforma pritaikyta mokamų bilietų platinimui? Ar tai brangu?
Taip, „VeloxEntry“ turi integruotą bilietų prekybos modulį su itin konkurencingais įkainiais rinkoje.
Ar galiu pritaikyti registracijos puslapį ir vardines korteles prie savo įmonės stiliaus?
Taip. Sistema leidžia naudoti Jūsų organizacijos vizualinį stilių. Pasirinkę „Profesionalų“ planą, gaunate visišką „White-label“ laisvę: galite prijungti savo unikalų internetinį domeną, pritaikyti el. laiškų dizainą ir spausdinti visiškai personalizuotas, spalvotas vardines korteles.
Ką suteikia jūsų siūlomas B2B „Networking“ (tinklaveikos) modulis?
Tai virtuali erdvė jūsų renginio dalyviams, skatinanti naudingų ryšių mezgimą. Dalyviai gali prisijungti prie platformos, matyti kitus atvykusius svečius, ieškoti kontaktų pagal įmonės pavadinimą ar pareigas, tarpusavyje susirašinėti ir iš anksto suplanuoti gyvus susitikimus („Face-to-Face“) dar prieš prasidedant renginiui ar per pertraukas.